岗位职责:
对接运营、销售、采购、财务、人事等部门,及时收集电商业务全流程档案资料,包括订单详情单、客户合同、供应商协议、发票凭证、员工档案、产品资质证书、平台入驻资料等。
按照公司档案分类标准,对纸质档案进行分类、编号、装订、立卷;对电子档案进行命名、归档、备份,确保档案归类清晰、有序。
负责纸质档案库房的日常管理,做好防潮、防虫、防火、防盗等防护工作,定期检查档案存放状态,防止档案损坏、丢失。
搭建并维护电子档案管理系统,对电子档案进行分级存储,设置访问权限,定期进行数据备份,保障电子档案的安全性和可读取性。
建立档案管理台账,记录档案的入库、借阅、转出等情况,做到账实相符。
任职要求
中专及以上学历,档案学、行政管理、电子商务、文秘等相关专业优先。
熟悉档案管理的基本流程和规范,了解电商行业业务特点,能快速识别电商业务核心档案资料。
熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT),掌握扫描仪、打印机等设备使用方法,有档案管理系统(如钉钉档案模块、专业档案软件)操作经验者优先。
具备良好的细心、耐心和责任心,做事严谨细致,能准确完成档案分类、录入等重复性工作。
具备较强的保密意识和沟通协调能力,能高效对接各部门,满足档案使用需求。


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