岗位职责：
对接运营、销售、采购、财务、人事等部门，及时收集电商业务全流程档案资料，包括订单详情单、客户合同、供应商协议、发票凭证、员工档案、产品资质证书、平台入驻资料等。
按照公司档案分类标准，对纸质档案进行分类、编号、装订、立卷；对电子档案进行命名、归档、备份，确保档案归类清晰、有序。
负责纸质档案库房的日常管理，做好防潮、防虫、防火、防盗等防护工作，定期检查档案存放状态，防止档案损坏、丢失。
搭建并维护电子档案管理系统，对电子档案进行分级存储，设置访问权限，定期进行数据备份，保障电子档案的安全性和可读取性。
建立档案管理台账，记录档案的入库、借阅、转出等情况，做到账实相符。
任职要求
中专及以上学历，档案学、行政管理、电子商务、文秘等相关专业优先。
熟悉档案管理的基本流程和规范，了解电商行业业务特点，能快速识别电商业务核心档案资料。
熟练操作办公软件（Word、Excel、PPT），掌握扫描仪、打印机等设备使用方法，有档案管理系统（如钉钉档案模块、专业档案软件）操作经验者优先。
具备良好的细心、耐心和责任心，做事严谨细致，能准确完成档案分类、录入等重复性工作。
具备较强的保密意识和沟通协调能力，能高效对接各部门，满足档案使用需求。
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